监理项目部是监理单位为了履行委托监理合同而组建的组织机构。该机构既拥有一个共同的目标,又是实现目标的工具。组织目标能否实现,很大程度上决定于组织内部各个要素之间的协调和配合程度。为了实现目标,获得效率,必须进行分工,明确每一个层次、每一个部门、每一个人的职责,同时,又需要协作,把组织上下左右联系起来,形成一个有机的整体。
监理项目部的组织形式和规模,应当根据委托合同规定的服务内容、服务期限、工程类别、规模、技术复杂程度、监理单位等因素确定。监理项目实行总监理工程师负责制,监理人员还应包括专业监理工程师和监理员,必要时可配备总监理工程师代表。在信息系统工程监理中,还应有专家组,这是信息系统工程监理的一个特色,其由在本项目相关领域的专家组成,分别在不同阶段为监理项目部的工作提供咨询、指导和建议,并在关键阶段参与论证、会审、验收等工作。
总监理工程师的工作包括:对信息工程监理合同的实施负全面责任;负责管理监理项目部的日常工作,并定期向监理单位报告;确定监理项目部人员的分工;检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员的调配,对不称职的人员进行调换;主持编写工程项目监理规划及审批监理实施方案;主持编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结,主持编写工程质量评估报告;组织整理工程项目的监理资料;主持监理工作会议,签发监理项目部重要文件的指令;审定承建单位的开工报告、系统实施方案、系统测试方案和进度计划;审查承建单位竣工申请,组织监理人员进行竣工验收,参与工程项目的竣工验收,签署竣工验收文件;审核签认系统工程和单元工程的质量验收记录;主持审查和处理工程变更;审批承建单位的重要申请和签署工程费用支付证书;参与工程质量事故的调查;调解建设单位和承建单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期;负责指定专人记录工程监理日志。
总监理工程师代表的工作包括:总监理工程师代表由总监理工程师授权,负责总监理工程师指定或交办的监理工作;负责本项目的日常监理工作和一般性监理文件的签发;总监理工程师不得将以下工作委托与总监理工程师代表(根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员;主持编写工程项目监理规划及审批监理实施方案;签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程项目的竣工验收文件;审核签认竣工结算;调解建设单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期)。
专家的工作包括:对本工程监理工作提供参考意见;为相关监理组的监理工作提供技术指导;参与对工程的重大方案的评审;接受专业监理工程师的咨询。
专业监理工程师的工作包括:负责编制监理规划中本专业部分以及本专业监理实施方案;按专业分工并配合其他专业对工程进行抽检、监理测试或确认见证数据,负责本专业的测试审核、单元工程验收,对本专业的子系统工程验收提出验收意见;负责审核系统实施方案中的本专业部分;负责审核承建单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;负责检查本专业投入软、硬件设备和工具的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其实物的质量情况;根据实际情况有必要时对上述进行检验;负责本专业工程量的核定,审核工程量的数据和原始凭证;负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理日志、监理月报。
监理员的工作包括:在监理工程师的指导下开展监理工作;检查承建单位投入工程项目的软硬件设备、人力及其使用、运行情况,并做好检查记录;复核或从实施现场直接获取工程量核定的有关数据并签署原始凭证、文件;按详细设计说明书及有关标准,对承建单位的实施过程进行检查和记录,对安装、调试过程及测试结果进行记录;做好督导工作,发现问题及时提出并向本专业监理工程师报告;做好监理日记和有关的监理记录。
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